FUNGSI MANAJEMEN
Manajemen
berperan penting dalam setiap kegiatan organisasi bisnis. Manajemen terdiri
dari kumpulan manajer yang mempunyai hak tertentu dalam suatu organisasi. Salah
satu pekerjaan mereka adalah untuk memastikan tercapainya tujuan perusahaan,
agar bisnis berjalan dengan lancar. Terlepas dari tugas utama nya, rata-rata
para manajer melakukan empat dasar fungsinya. Berikut adalah fungsi-fungsi
manajemen, perencanaan, pengaturan, pengarahan dan pengendalian.
Perencanaan
meliputi penentuan seluruh tujuan perusahaan dan memutuskan bagaimana tujuan
perusahaan dapat dicapai. manajer mengevaluasi rencana cadangan sebelum
bertindak lebih lanjut dan kembali memeriksa, apakah rencana yang dipilih sudah
sesuai dengan tujuan yang ditetapkan dalam tingkat organisasi yang lebih
tinggi. Perencanaan dijadikan sebagai fungsi manajemen yang pertama karena
semuanya tergantung pada perencanaan nya. Sekalipun seorang manajer akan
melakukan fungsi lain yang berhubungan dengan pengelolaan, perencanaan
berlanjut menjadi tujuan dan perencanaan cadangan nya dievaluasi dan direvisi
lebih lanjut lagi.
Pengaturan,
fungsi manajemen yang kedua ini adalah untuk menjalankan rencana. Pengaturan
meliputi pengalokasian sumber-sumber, khususnya sumber daya manusia, sehingga
seluruh tujuan perusahaan dapat tercapai. Dalam tahap ini, manajer menetapkan
posisi-posisi yang akan dibuat dan menentukan pekerjaan yang berhubungan dengan
tanggung jawabnya. Susunan kepegawaian, memilih orang yang tepat untuk
dipekerjakan, juga termasuk dalam fungsi pengaturan.
Ketiga,
adalah pengarahan sehari-hari dan pengawasan karyawan. Dalam pengarahan ini,
manajer membimbing, mengajarkan dan memotivasi para pekerja sehingga mereka
dapat meraih kemampuan mereka dan sekaligus mencapai tujuan perusahaan yang
sudah ditetapkan dalam proses perencanaan. Pengarahan dan pengawasan yang baik
yang dilakukan oleh manajer dibutuhkan untuk membangun komunikasi dengan para
karyawan.
Fungsi
terakhir dalam manajemen adalah, pengendalian, manajer menilai bagaimana tujuan
perusahaan yang sudah tercapai. Untuk dapat menyelesaikan evaluasi ini, manajer
harus melihat kepada tujuan yang sudah ditetapkan dalam proses perencanaan dan
bagaimana pekerjaan itu sudah berjalan baik dalam proses pengarahan. Apabila
terjadi masalah dan tujuan perusahaan tidak tercapai, maka harus ada perubahan
dalam organisasi perusahaan atau struktur pengelolaan. Dalam membuat satu
perubahan, manajer harus kembali merencanakan, kembali mengatur dan
mengarahkan.
Untuk
memenuhi dan menjalankan nya fungsi manajemen tersebut dengan baik, manajer
harus memiliki kepribadian yang baik, terorganisasi dan memiliki ketrampilan
teknis. Walaupun begitu, keempat fungsi dan tugas yang berhubungan dengan pengelolaan,
dan kepentingan dari masing-masing, memiliki ketergantungan yang berbeda-beda
dalam setiap situasi. Manajer yang hebat dapat mencapai tujuan perusahaan nya
melalui kesuksesan dalam mengkombinasikan perencanaan, pengaturan, pengarahan
dan pengendalian.
MANAGEMENT FUNCTIONS
Management plays a vital role in any business or organized
activity. Management is composed of a team of managers who have charge of the
organization at all level. Their duties include making sure company objectives are
met and seeing that the business operates efficiently. Regardless of the
specific job, most managers ferform four basic functions. These management
functions are planning, organizing, directing, and controlling.
Planning involves determining overall company objectives and
deciding how these goals can best be achieved. Managers evaluate alternative
plans before choosing a specific course of action and then check to see that
the chosen plan fits into the objectives establised at higher organizational
levels. Planning is listed as the first management function because the others
depend on it. However, even as managers move on to perform the other managerial
functions, planning continues as goals and alternatives are further evaluated
and revised.
Organizing, the second management function, is the process
of putting the plan into action. This involves allocating resources, especially
human resources, so that the overall objectives can be attained. In this phase
managers decide on the positions to be created and determine the associated
duties and responsibilities. Staffing, choosing the right person for the right
job, may also be included as part of the organizing function.
Third is the day-to-day direction and supervision of
employees. In directing, managers guide, teach, and motivate workers so that
they reach their potential abilities and at the same time achieve the company
goals that were established in the planning process. Effective direction, or
supervision, by managers requires ongoing communication with employees.
In the last management function, controlling, managers
evaluate how well company objectives are being met. In order to complete this
evaluation, managers must look at the objectives established in the planning
phase and at how well the tasks assigned in the directing phase are being
completed. If major problems exist and goals are not being achieved, then
changes need to be made in the company’s organizational or managerial
structure. In making changes, managers might have to go back and replan,
reorganiza, and redirect.
In order to adequately and efficiently perform these
management functions, managers need interpersonal, organizational, and
technical skills. Although all four functions and managerial duties, and
importance of each may vary depending on the situation. Effective managers meet
the objectives of the company through a successful combination of planning,
organizing, directing, and controlling.
No comments:
Post a Comment